Tijdsbesparing door online declareren

Digitaal bonnen declareren, snelle controle en altijd inzichtelijk.


Neem contact op
Declaratie tool  

Een eenvoudig declaratieproces

De module Declaratie zorgt ervoor dat het verzamelen, invoeren en verwerken van declaraties vlekkeloos verloopt.

Iedere medewerker dient zelf declaraties in die door de leidinggevende beoordeeld en geaccordeerd worden. Meerdere declaraties verwerken in een declaratie is ook mogelijk! Er worden automatische controles uitgevoerd door de Declaratiemodule. Het enige dat je als HR hoeft te doen, is de aansturing van het geheel.

Dien je declaratie in via de smartphone app en voeg eenvoudig een bonnetje toe.

Declaratie indienen

Declaratie indienen

Dat doet de medewerker natuurlijk zelf.

Alle medewerkers hebben een eigen online declaratiekaart. Hier dient de medewerker zelf de declaraties in. Indien wenselijk kan het bonnetje of betalingsbewijs digitaal worden bijgevoegd.


Declaratie accorderen

De leidinggevende ontvangt een uitnodiging voor het beoordelen van de declaraties.

Nadat een medewerker een declaratie heeft ingediend ontvangt de tekenbevoegde leidinggevenden of HR medewerker per e-mail een uitnodiging om de aanvraag te beoordelen. De beoordelaar kan de aanvraag goedkeuren, afkeuren of voorlopig goedkeuren. De medewerker ontvangt een bevestiging per e-mail van deze actie.


Declaratie accorderen

Inzicht in declaraties

Inzicht in declaraties

Altijd alle declaraties inzichtelijk.

Alle medewerkers hebben een persoonlijke declaratiekaart. De medewerker en HR medewerker hebben inzicht in alle declaraties van de medewerker per jaar en per categorie. De HR medewerker genereert per gewenste periode een uitgebreide rapportage over iedere willekeurige periode naar status, medewerker en afdeling. De rapportage wordt beschikbaar gesteld in handige Excel overzichten.


De module Declaratie biedt ook ondersteuning voor

Er is zoveel te vertellen.

Indienen declaraties

Medewerkers dienen declaraties in bij tekenbevoegde leidinggevende

Declaratie's beoordelen

Niet alleen vastleggen, maar tevens goedkeuren of afkeuren

Rapportages

Overzichtelijke managementrapportages

Acties salarisadministratie

Automatisch gegenereerde acties voor salarisadministratie

Terugkoppeling

Continue terugkoppeling voortgang declaratie

Ontdek de samenwerking van HRvan.nu modules

De module Declaratie ondersteund bij de administratie van declaraties. Maar HRvan.nu kan veel meer! De combinatie van onderstaande modules maakt jouw HR software compleet.

Ga vandaag nog van start

Neem contact op