Gebruik jij je werktijd nuttig?

We brengen een groot deel van onze week door op het werk. Maar laten we eerlijk zijn: niet alle uren zijn even productief. Een praatje bij de koffieautomaat, even snel een appje sturen of dat ene berichtje op LinkedIn checken, voor je het weet, ben je alweer een paar minuten kwijt. De vraag is: hoe erg is dat eigenlijk? En hoe zorg je dat je de uren die je wél hebt, optimaal benut?

Even scrollen kan juist helpen
Volgens onderzoek blijkt dat korte onderbrekingen, zoals het checken van social media of je mail, je brein juist een boost kunnen geven. Door even los te komen van je taak, kan je daarna met meer focus verder. Maar let op: zodra je te veel tijd verliest aan niet-werkgerelateerde zaken (meer dan zo'n 20% van je werkdag), werkt het juist averechts.

Kleine pauzes = opladen.

Te vaak afgeleid = productiviteit zakt.

Wanneer ben je het meest productief?
De ochtend blijft voor de meeste mensen de beste tijd om veel werk te verzetten. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat 8 op de 10 werknemers in de ochtend de meeste focus en energie hebben. Zelfs zelfverklaarde 'avondmensen' halen vaak meer uit hun ochtenduren dan ze denken.
Handige tip: plan je belangrijkste of moeilijkste taken in de ochtend. Dan is de kans groter dat je ze met volle concentratie afrondt.

Dinsdag is de werkdag
Hoewel je maandag misschien fris en uitgerust begint, blijkt dinsdag vaak dé productiefste dag van de week te zijn. Maandag wordt nog gezien als een opstartdag, terwijl op dinsdag de meeste mensen echt in hun werkflow komen. Dus: heb je een grote klus of belangrijke deadline? Zet die op dinsdagochtend in je agenda.

Zo verhoog je je productiviteit

• Doe werk waar je plezier in hebt.
  Als je energie krijgt van je taken, gaat productief werken vanzelf.
• Houd je werkplek opgeruimd.
  Een rustige omgeving helpt je concentreren.
• Drink genoeg water.
  Je hersenen werken beter als je goed gehydrateerd bent (koffie telt helaas niet mee).
• Werk in blokken.
  Gebruik bijvoorbeeld de Pomodoro-techniek: 25 minuten gefocust werken, daarna een korte pauze.

Tot slot
Productief zijn betekent niet dat je elke minuut van de dag aan het werk moet zijn. Het gaat erom dat je de juiste balans vindt tussen focus en ontspanning. En misschien wel het allerbelangrijkste: plezier in je werk zorgt vanzelf voor meer energie en betere resultaten.