Tropenrooster en hitte op de werkvloer: wat kun je als HR doen?
Zomerse temperaturen brengen extra uitdagingen met zich mee, zeker in bedrijfshallen, productieomgevingen of andere werkplekken waar weinig verkoeling is. Hitte heeft directe impact op het welzijn van medewerkers én op de productiviteit. Als HR-professional kun je hierin veel betekenen door tijdig passende maatregelen te nemen.
1. Pas werktijden aan met een tropenrooster
Een tropenrooster helpt om de heetste uren van de dag te vermijden. Denk aan eerder starten en eerder stoppen, of het verschuiven van werkzaamheden naar koelere momenten. In veel productieomgevingen is dit een praktische manier om het werk toch door te laten gaan. Leg gemaakte afspraken centraal vast, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
2. Zorg voor verkoeling en voldoende pauzes
Ook zonder aanpassing van werktijden kun je de omstandigheden draaglijker maken met eenvoudige maatregelen:
- Zorg voor voldoende drinkwater, makkelijk toegankelijk op de werkvloer
- Stimuleer extra (korte) pauzes in koelere ruimtes
- Regel ventilatie of mobiele koeling in productie- of kantoorruimtes
- Beperk zwaar lichamelijk werk waar mogelijk
- Sta aangepaste of luchtigere werkkleding toe, indien passend bij de functie
3. Als er toch buiten gewerkt moet worden
Soms ontkom je niet aan buitenwerk. Ook dan kun je als HR helpen om de omstandigheden veilig te houden, bijvoorbeeld door:
- Petjes of lichte hoofddeksels beschikbaar te stellen
- Zonnebrandcrème aan te bieden
- Voldoende waterpunten en beschutte pauzeplekken te regelen
Zo laat je zien dat de organisatie ook bij extreme weersomstandigheden oog heeft voor het welzijn van medewerkers.
4. Kleine gebaren maken het verschil
Een ijsje in de pauze, een dankjewel vanuit het management of gewoon even persoonlijk checken hoe het gaat, kleine gebaren zorgen voor waardering en betrokkenheid. Juist op warme dagen doet dat extra veel.
5. Communiceer en leg tijdelijke maatregelen goed vast
Gebruik bijvoorbeeld een intern communicatiekanaal zoals de Start pagina van HRvan.nu om deze maatregelen te delen met alle collega’s. Zo is iedereen op de hoogte en voorkom je misverstanden.
Tot slot
De zomer hoeft geen verstoring te zijn. Met slimme afspraken, een beetje creativiteit en aandacht voor je mensen houd je het werk draaiende, op een veilige en verantwoorde manier.
